一、   業(yè)務(wù)背景
為了更好地讓專利信息為我國社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，推動我國創(chuàng)新型國家的建設(shè)，2006年國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布的《知識產(chǎn)權(quán)信息化建設(shè)“十一五”規(guī)劃》將專利數(shù)據(jù)初加工工作列為國家知識產(chǎn)權(quán)局“十一五”期間信息資源建設(shè)的重要組成部分。《知識產(chǎn)權(quán)信息化建設(shè)“十一五”規(guī)劃》中提到的初加工工作包括中國專利數(shù)據(jù)初加工和國外數(shù)據(jù)初加工，工作內(nèi)容包括紙件文檔的電子化、圖形文件OCR代碼化、同族專利信息處理、專利引文、法律狀態(tài)、公司代碼等數(shù)據(jù)庫的建立。
為實現(xiàn)“十一五”規(guī)劃中提出的信息資源建設(shè)目標，國家知識產(chǎn)權(quán)局于2006年成立了由信息辦、文獻部和知識產(chǎn)權(quán)出版社組成的中國專利數(shù)據(jù)初加工籌備組，并于2006年9月正式啟動了中國專利數(shù)據(jù)初加工項目，由知識產(chǎn)權(quán)出版社承擔(dān)具體的數(shù)據(jù)加工工作文獻部負責(zé)數(shù)據(jù)的檢測工作。
目前咨詢部主要承接知識產(chǎn)權(quán)出版社的外包加工業(yè)務(wù)，即利用專業(yè)軟件，根據(jù)相關(guān)加工規(guī)則的要求，將專利中的關(guān)鍵信息提取出來，形成初步的規(guī)范性文件，并確保加工作業(yè)的規(guī)范性與準確性，為后期各類大型數(shù)據(jù)庫的建立奠定基礎(chǔ)。
二、   業(yè)務(wù)類別
數(shù)據(jù)加工工作主要有以下四項：
1、復(fù)雜單元分子式加工
復(fù)雜單元化學(xué)式的加工是數(shù)據(jù)初加工的一種，是利用化學(xué)式加工處理軟件對專利中的化學(xué)式進行圖形清理和規(guī)范化的處理，其涉及的專利涵蓋了化工、醫(yī)藥、材料、生物等多個領(lǐng)域，是建立大型專利數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)工作。
2、法律判例加工
法律判例加工工作將中國知識產(chǎn)權(quán)類裁判文書中的關(guān)鍵信息，如案由、原被告、審判機關(guān)、審判人員以及裁判結(jié)果等51種信息一一提取出來，形成規(guī)范文件。
3、中藥專利標引
中藥專利標引主要是對中藥專利的相關(guān)信息進行規(guī)范化處理，包括高度概括發(fā)明對象及其用途、制備方法等特性。對原文的名稱可作必要的修改，對發(fā)明主題或?qū)＠繕思凹夹g(shù)信息簡明扼要的概述。
4、生物序列標引
生物序列標引工作主要是將生物類專利中的序列表和原文主題化合物的序列以及這些序列的特征等信息進行標引，生成規(guī)范的序列表后并譯為英文，最終每篇專利得到一份中英文的PSV和st25.txt。